Un Espace conseil correspond-il à une réunion ou à un conseil permanent ?▼
Le modèle suggéré pour l’aperçu privé consiste à utiliser un espace de travail pour une réunion ou un cycle de dossier. Dossira ne propose pas encore de structure permanente pour le conseil et n’impose pas de configuration d’Espace conseil ; votre organisation doit donc définir et documenter la convention de fonctionnement qu’elle utilise.
Pouvons-nous créer la prochaine réunion à partir de la précédente ?▼
Pas au moyen d’un processus intégré de duplication de réunion ou de modèle de conseil récurrent. Les paramètres de création et les modèles propres aux types d’espace ne sont pas encore implémentés dans l’aperçu privé.
Peut-on réserver certains documents à certains membres ?▼
Les autorisations granulaires par section de l’ordre du jour ou par document ne sont pas implémentées pour les membres inscrits. Pour un destinataire externe qui ne doit recevoir qu’un sous-ensemble, créez expressément un partage distinct pour ce sous-ensemble et utilisez l’accès confirmé par e-mail lorsqu’il doit être lié à une adresse désignée.
Les administrateurs peuvent-ils accuser réception du dossier actuel ?▼
Pas encore. Dossira n’enregistre actuellement aucun accusé de réception du dossier du conseil et ne permet pas d’établir quelle version d’un fichier un administrateur a examinée. Utilisez le processus d’accusé de réception habituel de votre organisation.
Les décisions peuvent-elles être enregistrées ?▼
Pas encore. Les commentaires, décisions et approbations accessibles aux utilisateurs ne sont pas implémentés dans l’aperçu privé actuel. Conservez les procès-verbaux, résolutions et registres statutaires dans les systèmes approuvés par votre organisation.
Le dossier de la réunion peut-il être exporté ?▼
Pas sous la forme d’un dossier complet de la réunion. Les utilisateurs peuvent télécharger les fichiers auxquels ils ont accès, mais un état de clôture de l’espace et un export comprenant l’activité, les accusés de réception ou les décisions ne sont pas implémentés.
Dossira est-il une suite complète de gestion du conseil ?▼
Non. L’aperçu privé actuel prend en charge l’organisation des fichiers et le partage contrôlé. Il ne propose pas de procès-verbaux automatisés, de registres d’actions, d’évaluations du conseil, de signatures, d’applications hors ligne pour le conseil ni tous les processus statutaires.