Roles y permisos actuales

Esta guía describe las vías de acceso verificadas para la vista previa privada actual de Dossira. No implica que un rol profesional nombrado, una carpeta o un tipo de room cree un modelo de permisos separado.

Miembros registrados de la organización

Un miembro registrado tiene acceso persistente a la organización. En los flujos admitidos, los miembros pueden organizar, cargar, previsualizar, descargar y compartir archivos.

La organización debe conceder el rol técnico que exponga únicamente las capacidades que la persona necesita en su despliegue. La documentación pública no asigna cargos profesionales como Presidente, Director, Secretario, asesor o cliente a un rol fijo de Dossira.

Los miembros registrados pueden elegir una passkey en dispositivos compatibles. También están disponibles el inicio de sesión con correo electrónico y contraseña y el inicio mediante enlace mágico; las passkeys no son obligatorias ni exclusivas.

Destinatarios externos con correo confirmado

Un destinatario con correo confirmado abre un recurso compartido deliberado mediante verificación con PIN vinculada a la dirección de correo electrónico indicada. El destinatario no se convierte en un miembro registrado normal y no utiliza una passkey de invitado.

Use esta vía cuando el acceso deba asociarse a una dirección concreta. Seleccione solo el material destinado al recurso compartido y establezca una caducidad cuando el acceso deba limitarse en el tiempo.

Recursos compartidos por enlace creados explícitamente

Un recurso compartido para cualquier persona con el enlace utiliza el propio enlace como autoridad de acceso. Es más amplio que el acceso con correo confirmado y no establece que cada persona que lo usa sea un participante registrado identificado.

Use esta vía solo cuando ese modelo más amplio sea adecuado. Revoque o vuelva a emitir el recurso compartido cuando cambien su grupo de destinatarios, su propósito o su alcance.

Límites actuales de permisos

La vista previa privada actual no proporciona:

roles profesionales predefinidos para Client, Board o Deal Rooms;
permisos granulares por sección del orden del día, carpeta o documento para miembros registrados;
cargas de invitados mediante el flujo de destinatario externo;
comentarios, acuses de recibo, aprobaciones o decisiones visibles para el cliente;
un registro completo, visible para el cliente, de cambios de miembros o actividad; ni
un ciclo de vida de room sellada o de cierre y exportación.

Para un destinatario externo que solo deba recibir un subconjunto, cree un recurso compartido deliberado aparte que contenga ese subconjunto. Esto es un límite de compartición, no un permiso granular aplicado a una sección del orden del día o a una carpeta.

Cambiar o eliminar el acceso

Elimine el acceso de miembro registrado cuando termine la participación persistente. Haga caducar, revoque o vuelva a emitir los recursos compartidos externos cuando cambien su destinatario, propósito o alcance.

La revocación impide el acceso futuro a través del recurso compartido revocado. No puede recuperar un archivo ya descargado o copiado, y no demuestra que un antiguo participante ya no conserve una copia.

Registre las aprobaciones de acceso, los cambios de rol y las decisiones de baja en el sistema y el procedimiento aprobados por la organización. Actualmente, Dossira no proporciona un registro de auditoría completo visible para el cliente para esos eventos.