Aktuelle Rollen und Berechtigungen

Dieser Leitfaden beschreibt die Zugriffspfade, die für Dossiras aktuelle private Vorschau verifiziert sind. Er bedeutet nicht, dass eine benannte berufliche Rolle, ein Ordner oder ein Room-Typ ein eigenes Berechtigungsmodell erzeugt.

Registrierte Organisationsmitglieder

Ein registriertes Mitglied hat dauerhaften Organisationszugriff. In unterstützten Abläufen können Mitglieder Dateien organisieren, hochladen, anzeigen, herunterladen und teilen.

Die Organisation sollte die technische Rolle vergeben, die nur die Funktionen sichtbar macht, die die Person in ihrer Bereitstellung benötigt. Die öffentliche Dokumentation ordnet berufliche Bezeichnungen wie Vorsitz, Director, Secretary, Berater oder Kunde keiner festen Dossira-Rolle zu.

Registrierte Mitglieder können auf unterstützten Geräten eine Passkey wählen. Anmeldung per E-Mail und Passwort sowie Magic-Link-Anmeldung sind ebenfalls verfügbar; Passkeys sind weder verpflichtend noch exklusiv.

Externe Empfänger mit bestätigter E-Mail

Ein Empfänger mit bestätigter E-Mail öffnet eine bewusst erstellte Freigabe über eine PIN-Prüfung, die an die benannte E-Mail-Adresse gebunden ist. Der Empfänger wird dadurch kein normales registriertes Mitglied und verwendet keine Gast-Passkey.

Nutzen Sie diesen Pfad, wenn der Zugriff mit einer benannten Adresse verbunden sein soll. Wählen Sie nur das Material aus, das für die Freigabe vorgesehen ist, und legen Sie ein Ablaufdatum fest, wenn der Zugriff zeitlich begrenzt sein soll.

Explizit erstellte Linkfreigaben

Eine Freigabe für alle Personen mit Link nutzt den Link selbst als Zugriffsbefugnis. Sie ist weiter gefasst als ein Zugriff mit bestätigter E-Mail und belegt nicht, dass jede Person, die sie nutzt, ein benannter registrierter Teilnehmer ist.

Nutzen Sie diesen Pfad nur, wenn dieses breitere Modell angemessen ist. Widerrufen oder erneuern Sie die Freigabe, wenn sich Empfängergruppe, Zweck oder Umfang ändern.

Aktuelle Berechtigungsgrenzen

Die aktuelle private Vorschau bietet nicht:

vordefinierte berufliche Rollen für Client, Board oder Deal Rooms;
granulare Berechtigungen nach Tagesordnungspunkt, Ordner oder Dokument für registrierte Mitglieder;
Gast-Uploads über den externen Empfängerfluss;
kundenseitige Kommentare, Bestätigungen, Genehmigungen oder Entscheidungen;
ein vollständiges kundenseitiges Protokoll über Mitgliedschaftsänderungen oder Aktivitäten; oder
einen Lebenszyklus zum Versiegeln eines Rooms oder zum Schließen und Exportieren.

Für einen externen Empfänger, der nur eine Teilmenge erhalten soll, erstellen Sie eine separate bewusste Freigabe mit genau dieser Teilmenge. Das ist eine Freigabegrenze, keine granulare Berechtigung für einen Tagesordnungspunkt oder Ordner.

Zugriff ändern oder entfernen

Entfernen Sie den Zugriff registrierter Mitglieder, wenn die dauerhafte Teilnahme endet. Lassen Sie externe Freigaben ablaufen, widerrufen Sie sie oder stellen Sie sie neu aus, wenn sich Empfänger, Zweck oder Umfang ändern.

Eine Widerrufung verhindert künftigen Zugriff über die widerrufene Freigabe. Sie kann eine bereits heruntergeladene oder kopierte Datei nicht zurückholen und beweist nicht, dass ein früherer Teilnehmer keine Kopie mehr besitzt.

Dokumentieren Sie Zugriffsgenehmigungen, Rollenänderungen und Offboarding-Entscheidungen in dem von der Organisation genehmigten System und Verfahren. Dossira bietet derzeit kein vollständiges kundenseitiges Audit-Protokoll für diese Ereignisse.