Dossira

Ein Produkt, ein Raum-Lebenszyklus

Von der ersten Datei zur kontrollierten Übergabe.

Dossira ersetzt nicht die Werkzeuge, mit denen die Arbeit erstellt wird. Es gibt dem externen professionellen Mandat einen eigenen kontrollierten Raum.

Frühzugang anfragen

Fünf Schritte, angepasst an das Mandat.

Kunden-, Gremien- und Transaktionsräume verwenden in der aktuellen privaten Vorschau denselben praktischen Datei- und Zugriffsablauf.

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    Raumtyp wählen

    Kennzeichnen Sie das Mandat bei der Frühzugangsanfrage als Kunden-, Gremien- oder Transaktionsraum. Raumspezifische Vorgaben und Aktionen werden schrittweise eingeführt.

  2. 2

    Vorbereitetes Material hinzufügen

    Arbeiten Sie in Ihren vorhandenen Werkzeugen weiter und laden Sie anschließend die freigabefertigen Dateien hoch.

  3. 3

    Zugriff einrichten

    Fügen Sie registrierte Mitglieder hinzu oder erstellen Sie eine kontrollierte externe Freigabe für einen benannten Empfänger.

  4. 4

    Dateien und Zugriff aktuell halten

    Organisieren Sie Dateien, laden Sie aktualisiertes Material hoch und lassen Sie externe Freigaben ablaufen oder widerrufen Sie sie.

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    Verfügbares Material mitnehmen

    Laden Sie die für Sie verfügbaren Dateien herunter, wenn das Mandat weiterzieht.

Ein vollständiger Raumabschluss und Aktivitätsverlaufsexport sind in der aktuellen privaten Vorschau nicht verfügbar.

Variation nach Raumtyp

Der Ablauf bleibt gleich. Das Mandat ändert sich.

Jeder Raumtyp passt die Arbeitssprache und die organisierten Unterlagen an. Die Funktionen bleiben im selben aktuellen Produktumfang.

Schritt Kundenraum Gremienraum Transaktionsraum
Start Kundenmandat Gremiensitzung Transaktion
Hauptunterlagen Arbeitsergebnis und Begleitdateien Gremienunterlagen und Anlagen Offenlegungsunterlagen
Hauptbeteiligte Unternehmensmitglieder und benannte Kundenempfänger Gremienadministratoren und eingeladene Empfänger Berater und benannte externe Empfänger
Prüfung Verfügbare Dateien prüfen; Kommentare und Freigaben sind noch nicht verfügbar Geteilte Unterlagen prüfen; Bestätigungen und Entscheidungen sind noch nicht verfügbar Offengelegte Dateien und Zugriff prüfen; ein vollständiges Aktivitätsprotokoll ist nicht verfügbar
Abschluss Verfügbare Dateien herunterladen; ein vollständiger Mandatsexport ist noch nicht verfügbar Verfügbare Dateien herunterladen; ein vollständiger Sitzungsexport ist noch nicht verfügbar Verfügbare Dateien herunterladen; ein vollständiger Abschlussexport ist noch nicht verfügbar

Anderswo entwerfen. Das Mandat hier durchführen.

Arbeiten Sie weiter in Word, Excel, Google Docs oder den Fachwerkzeugen, die Ihr Unternehmen bereits nutzt. Fügen Sie Unterlagen zu Dossira hinzu, wenn sie für kontrollierte externe Freigabe, formelle Prüfung oder einen professionellen Entscheidungsprozess bereit sind.