Audit- und Aktivitätsaufzeichnungen

Dossira speichert Ersteller- und Zeitstempel-Provenienz für Ressourcen und hochgeladene Versionen. Freigabeaufzeichnungen enthalten Details zu Erstellung, Aktualisierung, Ablauf und Widerruf, während Bestätigungs-E-Mail-Challenges begrenzte Zustände zu Versand, Versuch, Nutzung und Ungültigmachung speichern.

Die aktuelle private Vorschau stellt kein vollständiges kundenseitiges Workspace-Audit-Ledger und keinen Audit-Export bereit. Dauerhafte kundenseitig sichtbare Ereignisse wurden nicht für jeden Room-Eintritt, fehlgeschlagenen Eintritt, jede Dateivorschau, jeden Dateidownload, jede Mitgliedschaftsänderung, jede Schließ-/Versiegelungsaktion oder jeden Export verifiziert.

Verlassen Sie sich nicht darauf, dass Dossira jede Ansicht, jeden Download, jede Zugriffsänderung, jede Genehmigung oder jedes Ereignis operativen Zugriffs beweist. Die gespeicherte Provenienz darf nicht als vollständige, unveränderliche, manipulationssichere, nicht abstreitbare oder rechtlich abschließende Audit-Spur beschrieben werden.

Wenn eine Angelegenheit eine formale Audit-Aufzeichnung erfordert, verwenden Sie die von der Organisation genehmigten Systeme für Protokollierung, Aufbewahrung und Nachweise und bestätigen Sie die Anforderungen vor dem Pilotprojekt mit Dossira.